PTAのIT化


クロスイデア スタッフの吉田沙枝です。

実は私は子供たちの小学校のPTA副会長をやっています。きっと多くの方は「しょっちゅう学校に行かないといけないから大変そう」というイメージを持っているかと思います。

PTA役員の仕事のひとつに資料の印刷と配布がありますが、うちの学校は割とIT化が進んでいて、紙に印刷して配布するものはかなり少なくなってきています。今年度はマチコミというアプリを使ってPTA総会資料をPDFで配信し、会員からの承認もアプリ内で回答してもらいました。昨年度は両面8ページに及ぶ資料を印刷し、300家庭に配り、承認の用紙を提出してもらい、集計していました。

さらに今年度は会員情報はGoogleフォームを使って回収したため、役員はクラウドでその情報にアクセスでき、自宅での仕事が可能になりました。それに伴い、セキュリティのガイドラインを作成しないといけないのですが、執行部内に専門家がいるわけではないので、保護者の方に頼んで作ってもらおうかと思っています。

ちょうど一年前にマチコミを導入したのですが、その後のコロナの状況を考えると、昨年度の方々が導入しておいてくれて本当に良かったなぁと思います。コロナで一気に進んだ社会全体の働き方改革に伴うIT化が、PTA活動にも浸透してきていて、役員の負担がかなり減ったと感じています。今後もこのようなIT化が進めば良いなぁと切に願います。


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