第2回・炎上PJから学ぶセミナー開催報告

昨日、29日(金)に「第2回 炎上PJから学ぶセミナー」を開催しました。会場は新宿三丁目貸し会議室(ルーム702-A)です。当日は雨が降ったり止んだりの天候でしたが、新宿の地下街から入れる会場なのでとても助かりました。

このセミナーは京都にある株式会社マネジメント総研と共同で開催しております。まずはアイスブレイクとして参加者の皆様に自己紹介をしていただき、その際に「このセミナーで何を学んで帰りたいか」を一言述べていただきました。参加者の方々がそれぞれの課題を抱えており、開催側として少しでもその期待に応えたいと思わされました。

シナリオを読み込みながら議論をしていきます

シナリオを読み込みながら議論をしていきます

本編の進行は、最初に、用意した炎上PJを題材としたシナリオを読み合わせ、次にその炎上シナリオのある時点においてプロジェクトを着地――すなわち「消火」するというテーマで議論をします。グループに分かれて行いましたので、議論をまとめた結果について、グループごとに発表し合います。同様の段取りをシナリオにおいてどうしたら炎上させない――すなわち「防火」することができるかというテーマでも行いました。

このセミナーの特徴としては、講義形式ではなく、演習形式であるということ。具体的には一つのテーマを共有してグループディスカッションを行います。ですので同じテーマで議論をしたとしても参加者の顔ぶれによって展開が異なってきます。グループでの議論も白熱していましたが、発表の時間も活気がありました。中には発表に対して鋭い質問をされる参加者も。普段接しない考え方に触れたことで刺激になった参加者が多かったようです。

別のグループの発表を聴くときも真剣です

別のグループの発表を聴くときも真剣です

参加者の皆様が議論されているときは、私はそれぞれのグループを回らせていただきましたが、議論の進め方やシナリオの読み込み方など私もたくさん勉強されられました。懇親会でも「また参加したいのだがテーマは毎回違うのか」といったご質問を下さる方もいて、こちらとしても気が引き締まる思いがしました。

次回の「炎上PJから学ぶセミナー」は9月30日(金)に大阪で開催します。次の東京での開催は11月下旬の予定です。いずれもサイトやFacebookなどでお知らせいたします。今後ともよろしくお願いいたします。


マネジメント総研の開催報告を読む

『親の薦める会社に入るな』

25日付日経新聞の5面に興味深いインタビュー記事がありましたのでご紹介します。インタビュイーはアレックス社長の辻野さん。なんでも就職活動中の学生に「親の薦める会社に入るな」と助言しているのだそうです。

親、あるいは親の世代は、その世代の価値観に照らして合わせてくる。しかしその価値観は不変ではないので今の世代の価値観に照らして自分で判断すべきということです。

一見過激なアドバイスですが、私はそのとおりだと思います。親には親の人生があり、子には子の人生があります。少なくとも特別な事情がなければ親の方が先に亡くなります。親の価値基準で生きていくとすると、親がいなくなったときにはどうするのでしょうか。また、記事では、安定志向いわば「失敗を許さない」という日本の文化によって、若者のチャレンジが阻害されることに警鐘を鳴らしています。

「親の薦める会社に入るな」の「会社」という部分は「高校」とか「大学」などに換えても通用しそうです。いずれにしろ私が学生の頃はそういう発想をする人は少なく、自分の意志を貫こうとしても理解が得られにくかったものです。もちろん理解して下さる方もいて、そういう方たちの支えで私はここまでやって来れたので、そのことについてはとても感謝しています。

学生といっても、自分で考える訓練をほとんど受けてきませんでしたから、自分の進路を決めるという時には色々迷ったり思い悩んだりしました。今から振り返ると、そうやって紆余曲折を経ることが一皮剥けるために必要だったのかもしれません。


節電がもたらす豊かさ

今年ほど節電が叫ばれている夏は無いでしょう。しかし、必要性の有無や節電の是非についての議論はともかく、思い切って節電をしてみることで生活を見直すチャンスを与えられていると考えることはできないでしょうか。

例えば自宅でエアコンを使わずに窓を開け、外の風を入れてみる。あるいは扇風機や団扇で風を起こす。暑いけれど風は涼しく、私は子供の頃に過ごした夏を思い出しました。それにエアコンと違って身体が冷えすぎるということも無く、余程の猛暑で無い限りはむしろ健康的とも言えます。

さて、昨日13日付の日経新聞の消費面に目を惹いた記事がありましたのでご紹介します。それは六本木のバーで、休日の昼間など営業時間外に人を集めてボードゲームで遊ぶイベントを開催しているというものです。その「ボードゲーム」というのが電気を使わないので節電になるというのがポイントです。懐かしさも相まって結構人気があるようです。

最近めっきり遊ぶ機会がなくなりましたが小中学生のころまでは友達や家族とよく遊んでいました。似たような複数人で遊ぶアナログゲームとしては、カードゲームやテーブルトークRPG(TRPG)なんていうのもありました。カードゲームはルールは単純でも駆け引きがあって奥深く、気がつくと何時間も遊んでいるということもありました。そう、実はテレビやPCやモバイル端末などのゲームよりも、face to faceで充実した時間を過ごせる可能性があります。

今の状況下において節電は止むを得ない側面もあります。しかしこれをきっかけに、かつて電気に頼らなくても味わっていた豊かさを、今再び思い出してみるのも良いかもしれません。

サマータイムか、企業版サマータイムか

今日6月10日は時の記念日ということで、時間にまつわる話題について触れたいと思います。

3月11日の震災で原発が停止し、またその影響で少なくとも今年の夏はかなりの電力供給不足が懸念されています。エアコン使用の抑制、スーパークールビズなど、私たちの盛夏の過ごし方について、改めて考えていかなければならない状況に置かれています。

その中で、施策として提唱されているものの一つに「サマータイム」があります。サマータイムとは、夏に近づくタイミングで時計を1時間早め、夏が終わるタイミングで1時間早めた時計を元に戻すという制度です。夏は早い時間から屋外が明るくなるので、その明るい時間を有効活用しようというのが狙いなのですが、省エネにもなるんじゃないかということで最近再登場しているようです。しかし、実際にアメリカに住んでいてサマータイムを体験したことのある方のお話を伺ったことがあるのですが、時計を合わせるのが面倒くさいし、体のリズムを合わせるのも大変だとか。

また、特に日本の場合は、情報システムを設計する際にサマータイムを想定していないため、実際に時計をずらすとなると様々なシステムトラブルが発生し、社会生活に支障を来すのではないかと考えています。それならば時計はそのままでタイムテーブルを変更する方が社会インフラへの影響は少なく、導入へのハードルも比較的低いです。グローバルでではなく、ローカルで実施する夏時間。どうやらそれを「企業版サマータイム」と呼んでいるようです。

私が通っていた高校は夏時間と冬時間という制度があり、冬時間は正規の時間(夏時間)に比べて20~30分遅く授業が始まりました。それは学生の身にとっては大変ありがたかった。ですが、その制度の目的は省エネということではなかったようです。

それにそもそも夏に時計を早めたところで、人が活動している以上はどこかで過ごさなければならないため、確かに昼間に活動するオフィスは電力消費量を抑えられるかもしれませんが、社会全体として見れば変わらないどころか、活動時間が長くなる分だけ電力消費量は増えるのではないかと予想できます。それに電力消費量を抑えなければいけないのは暑い昼下がりの時間帯です。

サマータイムはいずれの場合も省エネ・節電対策としては疑問が残り、時間を有効活用したいということでしたら各組織で個別に実施する企業版サマータイムで充分ではないでしょうか。


第1回・炎上PJから学ぶセミナー開催報告

先週20日の金曜日に「炎上プロジェクトから学ぶセミナー プロジェクトマネジメントの3つのポイント」の第1回を無事に開催しました。会場は京都駅前にあるキャンパスプラザ京都。京都にある大学関係者向けの施設なのですが、一般も利用できるとても便利な施設です。弊社と株式会社マネジメント総研と共同で企画し開催しました。

このセミナーはいわゆる講義形式の座学ではなく、参加者同士で議論をしながら進めていく演習形式をとっています。それは、何かを身に着けるには実際にやってみることが近道だと、私たちが考えているからです。

私もこの日だけは現在ご支援しているプロジェクトを離れて京都までやってきました。東京の朝はすでに暑かったですが、京都も真昼は暑かったですね。マネジメント総研の小山さんとランチを取り、そして会場に入って軽く事前の打ち合わせ。参加者の方が現れるまでは少し緊張しましたが、共催ということで不安も半分になりますね。

全体の進行としては、まず私たちが用意した炎上シナリオの読み合わせを行い、これから議論を進めるための土台を作りました。そして前半は炎上プロジェクトの着地方法を考えるための問いを提示し、それについて議論していただきました。後半は炎上プロジェクトに陥らない方法を考えるための問いを提示して、同様に議論していただきました。概ね私たちが想定していたような議論の方向に進んだ感じでした。

初めての試みで課題も様々見えてきましたが、参加者の方からは「他の会社の方々(自分とは違う役割の方々)の思いを聞くことができて良かった」「他社・違った役割の方達と、演習を通じてディスカッションする事により、理解していた認識が、より具体化した」といった声が寄せられました。

このセミナーはシリーズとしてしばらくは続けていくつもりですので、詳細が決まりましたらサイト上でご案内いたします。今のところ7月に東京で開催の予定です。


なぜ欧米の危機対応は迅速で、日本のそれは後手に回るのか

本日の日経新聞の9面「経営の視点」というコラムに日本と欧米の意思決定文化の違いについて興味深い内容が記されていたのでご紹介します。

大震災から2ヶ月になろうとしていますが、地震発生直後、特に福島第一原発の状況が判明してからの欧米各国の避難や撤退などの対応が素早かったのは記憶に新しいと思います。その時の日本人の反応といえば、大げさだとか薄情だとかいったネガティブなものが多かった印象があります。その温度差はどこからくるのでしょうか。

日本の場合は何か事が起こってから慌てて対応を決める。一方、欧米諸国の場合はそうではなく、予め定めておいた手順を粛々と忠実に実行する。――その差が決断のスピードの差だということです。

ではなぜ日本では、危機が起こったときの対応手順を予め定めないのでしょうか。

実はここにヒントがあります。日本では最悪の事態を想定すると、弱気だ、これまでの取組みに対して失礼だと責められる――そんなことは起こるはずがない、いや、起こってはならない、というわけです。そういえば、太平洋戦争中は日本が負けたときの事を考えるなどとんでもないという風潮があったことを思い出しました。「必勝」という精神論――最良の事態のみを考えるべきであって、最悪の事態を考えることは許されなかったのです。

どんな対策を施しても万全ということはありません。対策は費用がかかるためどこかで線を引かざるを得ません。しかし、想定には限りがなく、対策できなくても想定して先回りしておくことで、事が起こったときの被害を最小限に食い止めることができるのです。心を鬼にしてとことん最悪の事態を想定しましょう。


「想定外」は免罪符か

ちょっと前の話で恐縮ですが、5月2日付の日経新聞1面トップに「新しい日本へ」と題した連載の記事が掲載されました。この連載は大震災で失われたものを元に戻すのではなく、教訓を生かして新たな国を作り上げようという趣旨のようです。そこで採り上げられていた話題に関連して述べたいと思います。

よく、信頼性を損なう事件――例えば個人情報漏洩や集団食中毒など――が起こると「安全神話が崩壊した」などと報道されます。しかし、その【神話】という言葉のニュアンスには、「真実でない」「裏付けがない」といった性格が隠れているように思います。つまり「安全だと信じていたけれど、そうではなかった、裏切られた」という思い。幾ばくかの悔しさ、恨めしさがにじみ出ている表現です。

そしてまたよく関係者のコメントとして登場するのが「想定外」という言葉です。これは実に巧い言葉です。「想定していない、想定できなかったのだから自分には責任がない」というニュアンスを感じさせます。逆に言うと責任逃れのようにも聞こえます。何故なら本当はリスクについて警告する人はおり、それに対して耳を傾けず、対処もしなかったからです。その言い訳が通るのなら何も危機を想定しないことが許されてしまいます。

私はリスクマネジメントはリスクを直視することから始まるのだと考えています。いや、一般的にはそう教わると思います。先日の記事でも紹介した失敗学の畑村洋太郎さんが言うには、日本では「見たくないものは見ない。考えたくないことは考えない。」(冒頭の新聞記事引用)まさに安全神話はそうした国民性が創り出したものなのでしょう。どんなに「○○○は危険だからやめた方が良いよ」と言ったところで、煙たがられるのが落ちです。(日常のことを色々当てはめてみてください)

もちろん、脅威を回避するだけがリスクマネジメントではなく、対策を何もしない「受容」という考え方もあります。しかしそれは脅威が現実のものとなった際には「きちんと想定した上で何も対策をしないことにした」と言えなければなりません。そしてそうなった場合にどうするかということは最低でも考えておかなければならないのです。それは覚悟であって「想定外」とは全く違います。

「想定外」は免罪符にはなりえません。それは想定する能力の欠如を意味するか、免罪符にすがろうとする浅ましさを露呈するだけなのです。少なくとも、想定していなかったことを謝るべきであって、居直る態度はいただけません。


友人の会社設立イベントに参加してきました

昨日はゴールデンウィークの初日でしたが、JSDGのメンバーでもある小山俊一さんがこの4月1日に会社を設立し、その記念イベントがキャンパスプラザ京都にて開催されました。私も末席に加えていただきまして、京都まで行ってきました。

会社設立イベントは2部構成となっておりまして、第1部は先日もJSDGの研修会で実施したワールドカフェ方式による読書会を25名前後で行いました。第2部は同じキャンパスプラザ京都のホールにて立食式のパーティーでした。小山さん本人もおっしゃっていたのですが、結婚披露宴を意識した構成の催しで、参加者はなんと50名ほどでした。

私は個人でずっと活動してきた延長で法人化したので、設立記念イベントをやろうなんて全く考えたこともなかったのですが、こういう節目のイベントも良いものだなぁと思いました。

小山さんとは今後もセミナーを一緒に開催したりと長くお付き合いすることになると思いますが、前途を祝福できたことをとても喜ばしく思っています。私が会社を設立したときに周りの方々から「おめでとう」を言われて違和感を感じていたのですが、やっぱり「おめでとう」が相応しいのかもしれません。


株式会社マネジメント総研
http://management-souken.co.jp/

Googleのカラーフィルターで画像を探しやすく

もう10年近く前になるかもしれませんが、NAVERという検索エンジンで画像検索を最初に試したときの衝撃は忘れられません。それまで検索といえば文字列でWEBサイトを検索するというのが当たり前だったので話を聞いただけではピンと来ませんでした。半信半疑で試してみたところ、(当時はそれほど精度は良くありませんでしたが)キーワードに関連する画像が一覧で表示されたのを見て大層感心したものです。

一方、Googleという検索エンジンがありますが、そこにも画像検索の機能が備わっていますね。私はそれほど開発者の動きを追いかけていませんので、気がつくとインタフェースや機能が変わっていたり追加されていることが多々あります。そしてそのGoogleの画像検索に色でフィルタリングする機能が実装されました。おそらく私が気付いていなかっただけでしょうが、それを試したときの衝撃は初めて画像検索をした時のそれに次ぐものでした。

カラーフィルターのGUIそのカラーフィルター機能(が正式な名称かは分かりませんが)というのは左の画像のようなインタフェースを持ち、着色された正方形をクリックすると、該当する色に近い画像のみ検索結果に表示されるというものです。(現在はYahoo! JapanもGoogleのエンジンを採用しているので同じ機能が備わっていますね。)

例えば花束の写真を検索したいとします。画像検索のキーワードとして「花束」と入力すると花束の画像が沢山出てきます。ですがその一覧には様々な色の写真が混じっているのではないでしょうか。次にカラーフィルターで黄色を指定すると全体的に黄色っぽい写真ばかりが表示されませんか。

そんな機能、いったい何に使うんだと思う方も居られるでしょう。単に画像を検索したいだけであれば特に使う必要性はありません。権利処理は別途行うとして、画像を検索して素材として利用する方にはとても便利な機能です。(ちなみに検索オプションでは権利状態を指定できるようです。)

例えばちょっとした招待状を作成しているとしましょう。企画のイメージから、文字や画像のレイアウトを決め、その招待状に相応しい配色を決定します。そしてその配色に合う画像を調達しなければなりません。そんな時にとても役に立つ機能なのです。是非お試し下さい。

※ 登録商標(™及び®)などの記述は省略しています


巷で話題のワールドカフェを体験!

先週の土曜日に京都にてJSDG関西ミニ研修会が開催され、参加してきました。内容は「体感!ワールドカフェ ~テーマはプレゼンテーション~」ということで最近良く耳にするワールドカフェを体験してみました。

ワールドカフェというのはネットで調べてもいまいち判然としない。「情報共有の手法」という紹介も見受けられますが、単なる情報共有を目的とするものではありません。また、「カフェ的空間を意図的に作り出す」という表現もありますが、その「カフェ的空間」がよく分かりませんよね。私の理解では、議長がいて何かを決議するというのではなく、(緩めの)ルールに沿ってあるテーマについて積極的に話し合い、他の人の考えに耳を傾けて共感と気付きを得る手法です。

ミーティングの進め方についてもサイトによっては曖昧な記述しかないのですが、今回は次のように進めました。集まったのは進行役を含めて13名。そこで3人ずつ4テーブルに分かれて着席し、アイスブレーク。プレゼンテーションに関係した「問い」を個人でまず考えます。次にグループ内で話し合い、テーブルで1つの「問い」に絞ります。そしてテーブルで1つずつ出された問いに対して全員が投票し、最終的に1つの「問い」に絞りました。今回選ばれた問いは「攻撃的な質問者への対応方法は?」というものでした。なかなか興味深い問いですよね。

そしてその「問い」についてテーブルごとにまず自由にワイガヤをやります。20分程度話し合ったら1人がホストとしてテーブルに残り、後の2人は別のテーブルに移動して第2ラウンド。同様に20分程度話し合ったら元居たテーブルに戻って第3ラウンド。最後は個々が得た「気付き」を全体で順番に発表して終わりました。5人としか話していないのに、まるで全員と話したかのような感覚になるのが面白いです。参加人数によってはラウンド数が増減するそうです。

ちなみに、会場となったのは「都野菜 鹿ケ谷(ししがたに)」という野菜をメインにした居酒屋さん。昼間は営業していないので2階のお座敷を借り切って使わせていただきました。居酒屋といったら怒られそうですが、落ち着きのある素敵な空間です。不思議なことに看板を出していないお店なのです。そして終了後はそのまま懇親会に突入し、楽しいひと時を過ごしました。


都野菜 鹿ケ谷
http://shishigatani.net/