教育のためのTOC国際認定プログラム2013・第3日

研修の三日目、今日はクラウドを学びました。教育のためのTOCと本家TOCで唯一共通しているツールがクラウドだと言われていますが、根本は同じだけれど実はやはりTOCfEの方がよりシンプルに削ぎ落とされています。そして、個人的にはクラウドは一通りのトレーニングを受けていたのですが、これまでやっていたクラウドは本家TOCの方のクラウドだということが分かりました。

これまで何度も対立という言葉を使ってきましたが、単に対立と言っても誰かと誰かの対立(外部対立)を扱うこともあるし、誰かの葛藤(内部対立)を扱うこともあってそれは区別する必要があるということも分かりました。なぜならば、内部対立というのは言ってみれば個人の心の内面の問題であり、アプローチの仕方を工夫しなければならないからでしょう。

TOCでの質問の表現は、それが翻訳に起因するものなのかもしれませんが、多少きついなと思えるところがあり、特に誰かの内部対立を解消しようとしてファシリテーションするためには相当の配慮(相手に寄り添う気持ち)が必要だということも分かりました。これがビジネスの場であったり、あるいは学びたいという人に対するトレーニングの場であればそれほど気にすることでもないんでしょうけどね。なので、ここはTOCという理論だけではなくプラスアルファ他の手法で補った方が(これを理論の実装と表現すると私はしっくりきます)うまく行くケースがあるのではないかと感じました。

あと、これはクラウドに限らないのですが、複数人で実践する場合にファシリテータは愚直に(つまりしつこいくらいに)質問を繰り返すとうまく行くということも分かりました。特に何かの要素を思いつく限り列挙するという場合、2~3個挙がるとその良し悪しきに関わらず安心してしまう傾向があり、そこで質問をやめてしまうと本当は出てきたはずの要素が出てこなくなる可能性があります。なので、60秒くらい待っても何も出てこなくなるまで粘り強くやるというのが重要ですね。

尚、今夜は半オフィシャルの懇親会があり60名ほどのメンバーが集まりましたが、食事もそこそこに各テーブルで内部対立のクラウドが始まりました。途中席替えがあり、最初のグループで作り始めたクラウドは完成できなかったそうですが、後半のグループで途中から見させてもらったクラウドは見事に完成し、解決策を見出すことが出来ました。内部対立のクラウドでしたので、当事者の方は新たな発見があるたびに笑顔が増しておられました。個人的にはこんなにリアルに切実な問題が解決した瞬間を目の当たりにしたのは初めてです。これは大変励みになりました。

「居酒屋の会話」というと重たい気持ちで悩みや愚痴を言い合い、でも日付が変われば元通りというのが常ですが、飲みながら楽しく建設的な議論ができ、しかも場合によっては解決策が生み出せるというのは驚異的ですね。


教育のためのTOC国際認定プログラム2013・第2日

昨日から始まった研修の二日目です。今日も学ぶツールはブランチなのですが、今日は更に発展してCLRというブランチを検証するための手法と、更にはそのブランチが望ましくない状況を表現している場合にその状況を改善するための手法を学びました。

特に前者は、私は何度も聴いたし本でも読んだにも関わらず、なかなか理解できなかったことの一つで、今回実際に演習で実践してみることでようやくおぼろげながら理解に向かって進み始めたといった感触です。その検証の手段とは次のようなものです。

  1. 用語や文章の意味があいまいでないか?
  2. 文章の意味するところが厳密に妥当であるか?
  3. 因果関係がちゃんと成立しているか?
  4. 結果の原因となる要素が不足してないか?

言葉で書くと単純で、なんとなく分かったような気になるのですが、これが難しい。特に複数人で集まっている場合に誰かに質問するのは簡単ですが、逆にそれに答えるのはものすごく難しい。なので、自分一人でブランチを作っているときに検証しようとすると、自分で質問して自分で答えなければならないので難しく感じられるのでしょうね。まあでも、これは慣れていけば身に付きそうな気がしています。

ブランチのカリキュラムは今日で終わりなのですが、実は余録があって、夜にこぞって夕食を囲んだ際に、ある方が付箋紙を提供してくださいまして、課外授業というか延長戦というか場外乱闘というか、自主的にグループワークをやってしまいました。

発端は参加者のある方の何気ない発言に対する「え、それは何で?」というような疑問から、じゃあブランチやろうぜという流れで始まりました。しかも皆さん飲みながらなので厳しいツッコミが出る出る。題材のターゲットとなった方にとっては苦しい局面もあったかもしれませんが、(TOCfEは初めてだという)彼にとっても、ツッコミを入れた方々にとっても今日の内容を復習出来て良い学びの時間となったのではないでしょうか。

このスキルを学んだせいか、帰ってテレビをつけ、流れていたニュースに対して思わずツッコミを入れたくなっている自分に気が付きました。


教育のためのTOC国際認定プログラム2013・第1日

タイトルにあるような研修に今日から参加しています。これは4日間でTOCfEの3つのツールについて一通りの学習を行うもので、今日と明日はそのうちのブランチ(今日はロジック・ブランチとも言ってた)を学びました。

ブランチというのは物事の因果関係を整理して、その対象を理解するためのツールです。私はこれまで単純に原因(Cause)と結果(Effectとおっしゃっていたかな?)を矢印でつなげたものというぐらいにしか理解していませんでしたので、今回ちゃんとしたツールの使い方・考え方を学ぶことが出来ました。

出発点はどうするのかということについて、たまたま質疑応答コーナーで質問されていた方がいたのでメモしておくと、最初に現象を書き出してその原因は何かという風に掘り下げていくパターンと、最初に行動を書き出してその結果どうなるかという風に未来を予想していくパターンと、目的によって使い分けて良いということでした。

どのような粒度でブランチを描いていけば良いかということについては、少なくともそのブランチを共有するメンバーが納得して合意できるレベル(これを good enough と説明されていましたが)でよく、粗過ぎてもいけないし、むやみに細かすぎても本質を見失ってしまうということでした。

また、「教育のための」ということで、こういう利用の仕方はいいなと思ったのは、文章の図解の手段としてブランチを利用するということ。例えば教科書の記述をブランチにしてみるというのは、良い練習になりそうだと思いました。しかもそれを児童に教えることが出来れば、その子供たち自身の読解力・思考力の向上も期待できそうです。ただ、図解で気を付けなければと思ったのは、文章の記述に引きずられてしまうと図解の妨げになることがあり、いかにシンプルで的確な表現に改めるかという点が一つのポイントなのかなと思いました。

あと、ブランチは単に目に見えている現象(あるいは文章として与えられている記述)だけを採り上げて並べるだけでは不充分で、背後に隠れている前提条件をあぶりだす作業(これを「推論」と呼んでいましたが)を通して、ロジックの穴を埋めていく必要があるということを学びました。これこそがきちんと考えるという作業であり、この視点が私には乏しかったので、これまでに作ったブランチも見直してみようと思います。

余談ですが、この研修は山本五十六の精神に則って(?)、講義⇒例題⇒演習⇒共有という流れで行われます。その有名なフレーズを最後に引用します。

やってみせ、言って聞かせて、させてみせ、ほめてやらねば、人は動かじ。
話し合い、耳を傾け、承認し、任せてやらねば、人は育たず。
やっている、姿を感謝で見守って、信頼せねば、人は実らず。

山本五十六.net より
http://www.ym56.net/meigen.html

この4日間しっかりと学んでいきたいと思います。


「2045年問題」松田卓也 著

前回の「ワーク・シフト」と同じく先輩ICにお奨めされた書籍です。「ワーク・シフト」が2025年の世界を描いていましたが、今回は更に20年先の2045年です。この2045年というのは「技術的特異点」とされ、ここを境にコンピュータの能力が人間の能力を超えるという仮説です。「ワーク・シフト」よりは理系的な読み物かもしれません。

コンピュータの進化の歴史に始まり、現在のコンピュータの進化のトレンド、そして技術的特異点を超えた後の世界を順に紹介しています。面白いのは過去のSF映画を「あの映画のあの場面に描かれている」という具合に引用しながら紹介しているという点です。

そういえば、中学校の技術科か何かの授業だったかコンピュータについてのビデオを見せられた記憶があります。内容は忘れてしまいましたがエンディングが印象的で、それはコンピュータが進化し意識を持ったら人間と戦争をするということがあるのだろうか、もしあるとしたらどちらが仕掛けるのだろうか、といった問いかけでした。

本書にはそういったSF色もあるのですが、私が取り上げようと思ったのはそういう側面ではなく、6章に書かれている「コンピュータが進化すると働き方が変わる」という側面です。これは単に仕事の効率がアップするというローカルなレベルの変化ではなく、ワーク・シフトにもつながるグローバルな変化です。

つまり、産業革命による工業化と、工業のオートメーション化によってブルーカラーの仕事が奪われたように、コンピュータの進化によって今後はホワイトカラーの仕事も奪われるだろうということです。もちろんブルーカラーの仕事がゼロにはならないように、ホワイトカラーの仕事もゼロにはならないでしょう。しかしそれを担うのは限られた人たち。多くは職を失うことになります。

本書は働き方についてのテーマではないので、じゃあどうすれば良いかという処方箋についてはあまり紙面を割かれていないのですが、キーワードは能力アップ。特にコンピュータのリテラシーというのは未来の世界を生き抜いていく上で重要な能力であると改めて認識しました。


書名:2045年問題
副題:コンピュータが人類を超える日
著者:松田卓也
発行:廣済堂出版/2013年1月1日
ISBN:978-4-331-51683-6

「ワーク・シフト」リンダ・グラットン 著

皆さんは今の働き方、今の職場の将来に対して不安を感じたことはありませんか。この問いに対する答えは職業だけでなく年齢や地域など置かれている状況によって様々でしょう。しかし、あと数十年は働かなければいけない私たちの世代にとって、これから先、どのような社会になっていくのかというのは無視できない話題です。

今回ご紹介する「ワーク・シフト」というのは2025年、つまり今から12年後の世界の未来の世界を描き出し、そのような世界において活躍できる(という表現が相応しいか分かりませんが)働き方を提唱している書物です。これは先日IC協会のセミナーの時に先輩ICの方からお奨めされた本です。12年後って意外とすぐですよね。

本書は4部構成になっていて、第1部は12年後を特徴づける5要素について述べています。その5要素とは、

  1. 今よりもテクノロジーが進化する
  2. 今よりもグローバル化が進む
  3. 今よりも高齢化・長寿化が進む
  4. それらに伴って社会が変化する
  5. 今よりもエネルギー・環境問題が悪化する

というものです。これらを踏まえて、第2部では、もしこの12年後を「漫然と迎えた場合」にどういった生活が待っているのか、そして第3部では、逆にこの12年後を「主体的に生き続けて迎えた場合」にどういった生活が待っているのかについて描き出しています。最後の第4部では、主体的に生きるための具体的な方法について「シフト」というキーワードで提案しています。

ワーク・シフトとは働き方を変えるという意味ですが、働き方の何を変えるのか、何に変えるのか、どのように変えるのかというのは最終的には個々人が主体的に選択をしていかなければならないということが言われています。ヒントとして、次の3つが挙げられています。

  1. キャリアのシフト(ゼネラリスト志向の終焉)
  2. 人間関係のシフト(新しいネットワークの構築)
  3. 価値観のシフト(収入から経験へ、評価基準の変化)

12年後の世界で勝ち組(という表現が個人的には好きではありませんが)でいるためには、これらのシフトを実践する必要があるということです。

但し、こうしたことを選択していくということは、何かを得る代わりに何かを手放すことになるという現実に着目すべきでしょう。理想の働き方が理想の収入をもたらしてくれるとは限りませんし、理想の評判を得られないかもしれませんし、理想の人間関係を築けないかもしれません。そういった選択の結果に対して私たちは責任を負わなければなりません。

このように言われてしまうと多少なりとも不安になってしまいます。かつては会社が代わりに選択してくれて責任を負ってくれた時代があり、その時は会社に全てを依存していれば良かったのですが、これからはそういう世界ではありません。そんな状況を生きなければならない私たちに向けて、著者は哲学者の引用を用いて読者を励ましています。最後にその部分を引用したいと思います。

選択にともなう不安を避ける必要はない。そういう感情を味わう経験こそが私たちの職業生活に意味や個性、現実感を与える。

今働き盛りの20~40代の方々には是非一読していただきたい一冊です。


書名:WORK SHIFT(ワーク・シフト)
副題:孤独と貧困から自由になる働き方の未来図
著者:リンダ・グラットン
訳者:池村千秋
発行:プレジデント社/2012年8月5日
ISBN:978-4-8334-2016-7

TOCの移行ツリーを実践してきました

今日のYWTMの完成形

今日のYWTMの完成形

8月が始まりましたが、昨日1日は月初からTOCの勉強会に参加してきました。今回の勉強会は定例の…ではなく、とあるFacebookグループ内で呼びかけがあり、実際に会社で困っている知り合いに対して移行ツリーを使って手助けしてあげられないかということでご本人以外に有志が6名集まりました。

前回の勉強会では、ファシリテータを務めたにもかかわらず未完成で終わってしまい心残りだったのですが(実は数日後にオンラインで完成させましたが)、今回も再びファシリテータに手を挙げ、完成には至らなかったもののほぼ筋道をつけることが出来たのでホッとしています。

最初は移行ツリーにしては大きな目標を掲げてしまったことでなかなか先に進まなかったのですが、ご本人が予めやりたいこととして検討して来られた内容を列挙し、それらを要望として並べることで結果的に移行ツリーに落とし込むことが出来ました。ここら辺は反省会で行ったYWTMでも「分かったこと」として挙がったのですが、私が前回参加してモヤモヤしていたことが納得でき、とてもスッキリしました。

やはり思考ツールは場数を踏むことが大切だなと思いました。場数を踏むことで見えてくるものもありますし、それが結果的に問題の解決につながり易くなると思うのです。そして何よりも演習のための題材ではなく、実際の(しかもまだ解決してない)身近な問題に対して適用してみるというのは得難い経験でした。


分かりやすい文書を作成する勉強会に参加してきました

昨日30日に文書作成ワークフロー体験会という勉強会に参加してきました。これは講師を務めたアイデアクラフト代表の開米さんが、普段から文書改善研修で使っているテキストを使って、実際に文書改善の演習を行うというものです。

イベントのタイトルに「ワークフロー」とあったので、最初は文書作成業の話なのかと思っていましたが、そうではなく、ある状況に対して行動を起こしてもらうまでの工程の流れの事を指していました。文書を書くのが苦手という人でも、そのワークフローのどこでつまずくかは人それぞれだということで、それぞれの工程での着眼点についても説明がありました。

開米さんもおっしゃっていたように、文書の改善に当たって必要な観点(ここでは打ち手と呼んでいましたが)それぞれの知識はごくごく当たり前のことばかりで、割とどんなテキストでも散見されるような内容です。ですので、話を聴いているだけだとなんとなく分かった気になります。

しかし、実際に演習で「分かりにくい文書」を読解して図示するという作業をしてみると、これがなかなか難しい。つまり、どういう場合にどんな観点でどんな知識を適用するかというのがポイントで、そこはやはり場数を踏まなければならないんだろうと感じました。同じ課題でも、人によって成果物が異なり、各人の意図が反映されていて、それらを見比べるのも面白かったです。

こういったスキルは現場の改善に大いに役立つので、自分も実践しながら周囲にも広めていけたらと思います。


アイデアクラフト
http://ideacraft.jp/

TOCの移行ツリーを体験してきました

時間切れとなったTrT

昨日24日(水)は「全体最適の行政マネジメント研究会」のフォローアップ勉強会にお誘いを受けて参加してきました。研究会本体に出てないのに(参加したかったけど予定があって叶わなかったのですが)フォローアップに突然お邪魔させていただきました。

これもTOCの勉強会の一つなのですが、私がいつも参加しているTOCfEではなく、いわゆる本家TOCの方の勉強会です。その名の通り、本来は行政に関わっている方向けの内容なのですが、私は全く関係なく参加させていただきました。

今日学んだツールは移行ツリー(TrT=Transition Tree)。本当はもう一つのツールであるミステリー分析の方に興味があったのですが、今日は残念ながら時間的にそこまでできませんでした。2時間の枠で3グループに分かれてグループワークを行いましたが、私がいたグループだけがいろいろと迷走した挙句に時間切れで完成させることができませんでした。それぞれ目的は異なっていたものの、「TOCを広めたい」っていう共通点があったように思います。

私は移行ツリーは初めてだったのですが、TOCfEでアンビシャスターゲットツリーを学んだことがあったため、最初から移行ツリーを使うというのはとても難しく感じました。やはりテキスト通りに前提条件ツリーから始めて移行ツリーにつなげていくやり方が良いんじゃないかなと(そうするとアンビシャスターゲットツリーと似たようなアプローチになりますしね)。あるいは、私のいたグループが掲げた目標が、移行ツリーを適用するには大き過ぎたのかもしれません。

ワークショップの後は会場を移して食事をしながらの反省会。ここでもYWTMというツールを使って振り返りをしました。YWTMってなんだって二日前にも質問したんですが忘れてしまってまた同じ質問をしてしまいました。で、YWTMとは、

  1. Y…やったこと
  2. W…わかったこと
  3. T…次にやること
  4. M…メリット

を順に挙げていくというものです。これをやることで単に反省するだけでなく、次の行動につなげることができ、振り返りの手法としては素晴らしいなと思いました。これだけでも参加した甲斐があったなと思います。


IC独立10年の節目

昨日23日(火)はIC協会の月例セミナーがあり、参加してきました。ちょうどIC協会が設立10周年を迎えるのにちなんで、今回は「IC独立10年の節目」でグループディスカッションを行いました。実は私も現在独立して10年目でして、途中で法人化したために勘定が変わっちゃってますが、今年の9月で10周年を迎えます。

最初は理事の久保さんと中村さん、お二人とも独立10年目なのですが、それぞれこの10年の総括を発表してくださいました。その中で取り組んできたこと、あるいはこれからの課題など、非常に具体的にわかりやすく説明してくださいました。そのお二人の発表を受けて、理事の齊藤さんがさらにまとめてくださいました。

この後ディスカッションしたのですが、私は独立した時の年齢が若かったせいもあってか、あまり何も考えずになんとなくここまでやってきてしまったところがあり、やっぱりまだまだだなあと思わずにいられませんでした。とはいってももうここまで来てしまったので前に進むしかないわけですが、皆さんの意見を聞いて私も真似してやってみようと思ったことを書いておきたいと思います。

それは、

  • 10年間の軌跡をまとめる(売上やクライアントなど環境の変化も)
  • 種蒔きはとにかく続ける(芽が出るまで3年かかるらしい)
  • 売上目標の見える化をする(定期的に眺める癖を作る)
  • 何事も3年サイクルで考える(これは不思議と共通点)

といったことです。

あとは齊藤さんの「3年後には他の人から何て紹介されたいか」という問いはブランディングのきっかけとして本質的な問いだなと思わされました。これは全員が発表するということになっていたので、いま改めてどうなんだろうと考えてみました。私はこれまで「技術者」として紹介されることが多かったのですが、これからはそれよりも「ITで困ったらアイツ」と言われるようになりたいですね。


ブランチ事例を発表させていただきました・その2

昨日22日(月)に西新宿でTOCfEの月例勉強会に参加いたしました。今回は途中からの参加となってしまいましたが、いくつかブランチとクラウドの事例発表があり、私もブランチの事例を発表させていただきました。

私が発表したブランチは3回シリーズの2回目ということで、前回のご指摘を踏まえて何度か書き直したものを発表いたしました。今回の準備に当たり気が付いた点は、一旦寝かせて忘れた頃にもう一度読み直すとおかしな点に気が付きやすいということです。やっぱり作りたてほやほやの時は気持ちも高まっているのでこれでいいと思ってしまいやすいのですが、一旦頭を冷やすことで客観的に捉えることができるのですね。ブランチ自体はもう数か月前に一度作ったものなのですが、何度も改訂に改訂を重ね、少しおいて前日にもう一度見直して最後の仕上げを行いました。

その甲斐もあってか、前回グダグダだった分、今回は割と本質的なご指摘を頂けたのではないかと思います。内容が、プロジェクトの反省会で出た意見を論理的に整理したという性格上、全体的に多少散漫なところは否めないのですが、論理的な抜け漏れは前回に比べて少なくなったかなと思っています。

なんで私がこのブランチを描いているかというところをお話しすると、経験上どう見ても普通に終わることができるはずのプロジェクトがふたを開けてみたらそうならなかった・・・という現実があって、じゃあなんでそうなってしまったんだろうというのを個人的に整理したかったからです。プロジェクトの反省会ではそれぞれの意見というか思っていることをぶつけ合ったという側面が強く、根本的な原因をみんなで探ろうというところには至らなかったんですね。私は外部の立場で関わっていますが、もしかしたら内部の方々にとっては自明のことなのかもしれませんし、今のところはその辺りを特に公の形では追究していません。

そうは言ってもこうやって自分なりに分析して発表することで、第三者の立場のご意見を伺うことができるというのは得難いことであります。一方で、同じ業界に身を置いている方々にとっては多少なりとも共感できる部分が多かったようで、そういった感想を頂けたことで私も今回準備して良かったかなと嬉しくなりました。

次回は3回シリーズの最終回ですが、その前に京都の研修がありますね。まだ1カ月先ですけど、今から楽しみにしています。